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Cadastrar e gerenciar pedidos

Pedido novo

Em Pedidos → Cadastrar, clique em Novo pedido. Data e previsão de entrega começam na data de hoje, e o colaborador logado é sugerido. Confira e ajuste esses campos; informe pessoa, forma de pagamento, prazo, tipo de entrega e situação. Frete, desconto e observação podem ser preenchidos quando necessários.

Use Adicionar item para escolher produto, descrição, quantidade, valor unitário e desconto. Confira o total e clique em Salvar pedido. O número do pedido aparece após a gravação.

Importar orçamento RK

Clique em Importar orçamento RK, pesquise por número ou pessoa e selecione o orçamento. A importação preenche os dados do pedido e seus itens, mas não grava o pedido até você clicar em Salvar pedido. Se o pedido novo já tiver itens, confirme a substituição somente depois de conferir o que será trocado. Revise especialmente previsão de entrega, valores e produtos antes de salvar. Um pedido já salvo não pode receber outro orçamento de origem por essa ação.

Quando o pedido estiver vinculado a um orçamento, o campo Orçamento mostra o número de origem e o botão Visualizar abre o orçamento público. Alterar a previsão de entrega do pedido não altera automaticamente a data do orçamento de origem.

Consultar pedidos

Em Pedidos → Gerenciar, pesquise por número, período ou pessoa. Abra um registro para ver ou editar os dados permitidos. Pedidos e orçamentos são registros distintos: confirme o número exibido antes de salvar alterações.

Regras de negócio

  • Para salvar, informe pessoa, colaborador, forma de pagamento, prazo, tipo de entrega, situação, as duas datas e ao menos um item. O pedido aceita até 500 itens.
  • Cada item precisa de produto existente, descrição e quantidade maior que zero. Valor unitário, frete e descontos não podem ser negativos; o desconto de um item não pode superar seu valor.
  • O valor bruto de cada item é quantidade × valor unitário, arredondado a centavos; dele é subtraído o desconto do item. O total do pedido é a soma dos valores brutos dos itens, menos os descontos dos itens e o desconto geral, mais o frete. O desconto não pode tornar o total negativo.
  • Só é possível importar um orçamento ativo, ainda não vinculado a outro pedido e com itens para pedido. A pessoa do pedido deve ser a mesma do orçamento importado; a origem não pode ser trocada depois na edição.
  • Ao salvar o pedido importado, o orçamento passa a ficar vinculado a ele e deixa de poder ser importado por outro pedido. Retirar um item de um pedido existente e salvar torna aquele item inativo no pedido.
  • Um pedido que já está em situação finalizada não pode ser alterado. Em Gerenciar, a lista considera apenas pedidos ativos da empresa, com até 150 resultados do mais recente para o mais antigo.