Cadastrar e gerenciar orçamentos

Criar um orçamento

1. Em Orçamento → Cadastrar, clique em Novo orçamento.
2. Confira a data e a entrega prevista. Se necessário, altere a data de entrega antes de salvar.
3. Selecione colaborador, pessoa, forma de pagamento, prazo, tipo de entrega e situação.
4. Informe frete, desconto e observação geral quando aplicáveis.
5. Clique em Adicionar item. Preencha a porta e, conforme o projeto, acessórios, vidros, usinagens e outros componentes. Use Calcular vidros quando precisar gerar as medidas dos vidros a partir da porta.
6. Aplique o item, confira os totais e clique em Salvar orçamento. O número aparece após a gravação.

O resumo separa valores de portas, vidros e usinagem e mostra o total orçado. Revise medidas, quantidade, frete e desconto antes de compartilhar.

Editar e localizar

Em Orçamento → Gerenciar, filtre por número, intervalo de datas ou pessoa e abra o orçamento desejado. No cadastro, altere os dados ou itens e clique novamente em Salvar orçamento. Após editar uma data de entrega, reabra o mesmo número para confirmar o valor registrado antes de enviar o link ao cliente.

Novo a partir do atual

Com um orçamento já salvo aberto, clique em Novo a partir do atual. O RK Web prepara uma cópia editável com cliente, condições e itens; o orçamento original permanece intacto. A cópia usa a data atual e só ganha um novo número quando você terminar a edição e clicar em Salvar orçamento.

Compartilhamento

Link público abre a visualização do orçamento em outra aba. WhatsApp prepara uma mensagem com o link para o cliente; confirme o destinatário e o envio no aplicativo. Esses recursos dependem de um orçamento salvo.

Regras de negócio

• Para salvar, são obrigatórios pessoa, colaborador, forma de pagamento, prazo, tipo de entrega, situação e ao menos um item. Em portas de correr, o limite é de 12 portas por item.
• O total gravado reúne os valores calculados dos itens, soma o frete e subtrai o desconto geral. Revise os componentes e os valores antes de salvar.
• A edição só é aceita para orçamento ativo da empresa. Novo a partir do atual não altera a origem nem cria outro registro até o novo orçamento ser salvo.
• Em Gerenciar, os filtros consideram número, pessoa e data do orçamento; são exibidos até 150 registros ativos, do mais recente para o mais antigo.

Cálculo do valor do item

O valor de cada item é formado por três subtotais: Portas, Vidros e Usinagem. Para conferir o cálculo, primeiro identifique quanto de cada produto foi utilizado; depois aplique o preço cadastrado desse produto.

1. Preço aplicado a um produto. A mesma regra vale para perfil, trilho, vidro, acessório, embalagem e usinagem:

valor do produto = preço de venda × quantidade utilizada × (1 + percentual de perda ÷ 100)

O resultado de cada produto é arredondado a centavos. O percentual de perda é o do próprio produto. Por exemplo, R$ 100,00 de preço, quantidade 2 e perda de 10% resultam em R$ 220,00. Produto não selecionado, não encontrado ou com quantidade não positiva acrescenta R$ 0,00.

2. O que entra em Portas. Altura, largura e medidas de acessórios são informadas em milímetros; a divisão por 1.000 converte comprimento para metros.

• Perfil: quantidade utilizada = 2 × (altura + largura) ÷ 1.000 × quantidade de portas. Exemplo: duas portas de 2.000 × 800 mm utilizam 2 × (2.000 + 800) ÷ 1.000 × 2 = 11,2 m de perfil.
• Trilho superior e inferior: calcule separadamente o valor de cada produto usando largura ÷ 1.000 como quantidade; depois multiplique o resultado pelo fator padrão cadastrado no respectivo trilho. Fator zero faz esse trilho contribuir com R$ 0,00.
• Kit de correr e amortecedor: cada produto usa a quantidade de portas. Puxador: cada lançamento usa medida ÷ 1.000. Divisor: usa a quantidade lançada. Dobradiça: cada lançamento usa uma unidade.
• Embalagem: com plástico-bolha selecionado, a quantidade é área de uma porta × 2 × quantidade de portas; com MDF selecionado, é a área de uma porta. A área da porta em m² é altura × largura ÷ 1.000.000.

Some os valores desses produtos para obter o subtotal Portas.

3. O que entra em Vidros e Usinagem. Para cada vidro lançado, calcule primeiro a área real em m²: altura do vidro × largura do vidro ÷ 1.000.000.

• Vidro principal: a quantidade cobrada é máximo(0,25 m²; área real de uma peça) × quantidade de peças. Portanto, o mínimo de 0,25 m² vale para cada peça, antes da multiplicação.
• Película e pintura: quando selecionadas, cada uma usa área real de uma peça × quantidade de peças, sem o mínimo de 0,25 m². Exemplo: dois vidros de 0,20 m² cobram 0,50 m² do vidro principal, mas 0,40 m² de película e 0,40 m² de pintura.
• Usinagem: cada lançamento usa a quantidade informada. Seus valores formam o subtotal Usinagem, separado de acessórios e embalagem.

Some vidro principal, película e pintura de todos os lançamentos para obter Vidros. Cada produto continua usando seu próprio preço e percentual de perda.

4. Fechamento. Valor do item = Portas + Vidros + Usinagem. A tela soma o valor de todos os itens para formar o subtotal do orçamento. Só então aplica os ajustes gerais: Total do orçamento = soma dos itens + frete − desconto geral. Frete e desconto geral não são repartidos entre os itens.

Ao salvar, o sistema recalcula os itens com os preços e percentuais de perda cadastrados naquele momento. Se algum desses dados mudar entre a prévia e o salvamento, confira o valor salvo novamente.

Cálculo automático das medidas dos vidros

Calcular vidros determina as medidas das peças; o preço só é calculado depois, a partir das áreas resultantes e da regra de Vidros acima. Antes de usar o botão, informe quantidade, altura e largura da porta, tipo e produto do vidro, lapidação e colagem.

1. Em porta de correr, a rotina reduz a largura total em 0,4 mm e a altura pelo desconto cadastrado no kit. Acrescenta o transpasse normal ou sólido do perfil, multiplicado conforme a quantidade de portas: 1 para 1–2, 2 para 3–6, 3 para 7–8, 4 para 9–10 e 5 para 11–12. Divide a largura pela quantidade de portas e arredonda a duas casas.
2. Desconta da altura e da largura os valores cadastrados no perfil. Em cada porta, desconta também os divisores; puxadores não embutidos podem reduzir a dimensão correspondente à sua posição.
3. A altura disponível é dividida por quantidade de divisores + 1. É gerado um vidro para cada divisão de cada porta, com quantidade 1. Se os descontos produzirem altura ou largura igual ou menor que zero, o cálculo é recusado.