Skip to main content

Cadastrar e gerenciar orçamentos

Criar um orçamento

  1. Em Orçamento → Cadastrar, clique em Novo orçamento.
  2. Confira a data e a entrega prevista. Se necessário, altere a data de entrega antes de salvar.
  3. Selecione colaborador, pessoa, forma de pagamento, prazo, tipo de entrega e situação.
  4. Informe frete, desconto e observação geral quando aplicáveis.
  5. Clique em Adicionar item. Preencha a porta e, conforme o projeto, acessórios, vidros, usinagens e outros componentes. Use Calcular vidros quando precisar gerar as medidas dos vidros a partir da porta.
  6. Aplique o item, confira os totais e clique em Salvar orçamento. O número aparece após a gravação.

O resumo separa valores de portas, vidros e usinagem e mostra o total orçado. Revise medidas, quantidade, frete e desconto antes de compartilhar.

Editar e localizar

Em Orçamento → Gerenciar, filtre por número, intervalo de datas ou pessoa e abra o orçamento desejado. No cadastro, altere os dados ou itens e clique novamente em Salvar orçamento. Após editar uma data de entrega, reabra o mesmo número para confirmar o valor registrado antes de enviar o link ao cliente.

Novo a partir do atual

Com um orçamento já salvo aberto, clique em Novo a partir do atual. O RK Web prepara uma cópia editável com cliente, condições e itens; o orçamento original permanece intacto. A cópia usa a data atual e só ganha um novo número quando você terminar a edição e clicar em Salvar orçamento.

Compartilhamento

Link público abre a visualização do orçamento em outra aba. WhatsApp prepara uma mensagem com o link para o cliente; confirme o destinatário e o envio no aplicativo. Esses recursos dependem de um orçamento salvo.

Regras de negócio

  • Para salvar, são obrigatórios pessoa, colaborador, forma de pagamento, prazo, tipo de entrega, situação e ao menos um item. Em portas de correr, o limite é de 12 portas por item.
  • O total gravado reúne os valores calculados dos itens, soma o frete e subtrai o desconto geral. Revise os componentes e os valores antes de salvar.
  • A edição só é aceita para orçamento ativo da empresa. Novo a partir do atual não altera a origem nem cria outro registro até o novo orçamento ser salvo.
  • Em Gerenciar, os filtros consideram número, pessoa e data do orçamento; são exibidos até 150 registros ativos, do mais recente para o mais antigo.

Cálculo do valor do item

  • Para cada produto usado no cálculo, a tela parte do preço de venda × quantidade utilizada × (1 + percentual de perda ÷ 100), arredondado a centavos. Produto não selecionado, não encontrado ou com quantidade não positiva não acrescenta valor.
  • Perfil da porta: o comprimento cobrado em metros é (altura + largura) × 2 ÷ 1.000 × quantidade de portas, com altura e largura informadas em milímetros. Trilhos: cada trilho usa a largura da porta em metros e o fator padrão cadastrado para esse produto. Kit de correr e amortecedor usam a quantidade de portas.
  • Vidros: a área em m² é altura × largura ÷ 1.000.000. O vidro usa no mínimo 0,25 m² por peça, multiplicado pela quantidade; película e pintura usam a área real multiplicada pela quantidade, sem esse mínimo.
  • Usinagens usam a quantidade lançada. Puxadores usam a medida em metros (medida em mm ÷ 1.000); divisores usam a quantidade lançada; cada lançamento de dobradiça acrescenta uma unidade do produto.
  • Embalagem: plástico-bolha, quando selecionado, usa área da porta × 2 × quantidade de portas; MDF, quando selecionado, usa a área de uma porta. Ambos entram no subtotal Portas.
  • Total do item = Portas + Vidros + Usinagem. O subtotal Portas inclui perfil, trilhos, kit, amortecedor, puxadores, divisores, dobradiças e embalagem. A tela soma os subtotais de todos os itens e apresenta Total do orçamento = Portas + Vidros + Usinagem + Frete − Desconto geral. Os valores dos componentes são arredondados a centavos durante o cálculo.

Cálculo automático das medidas dos vidros

  • Calcular vidros exige quantidade, altura e largura válidas da porta, além de tipo de vidro, produto, lapidação e colagem. A rotina gera um vidro por divisão de cada porta; cada vidro gerado tem quantidade 1.
  • Em porta de correr, a rotina retira 0,4 mm da largura total e o desconto de altura cadastrado no kit. Soma o transpasse do perfil conforme a opção normal ou sólido, multiplicado por 1 para 1–2 portas, 2 para 3–6, 3 para 7–8, 4 para 9–10 ou 5 para 11–12. Divide a largura resultante pela quantidade de portas e a arredonda a duas casas. Depois aplica os descontos de altura e largura cadastrados no perfil.
  • Para cada porta, a altura e a largura disponíveis são reduzidas pelos descontos dos divisores cadastrados. Puxadores não embutidos podem reduzir altura ou largura conforme a posição. A altura restante é dividida por quantidade de divisores + 1; medidas finais iguais ou menores que zero impedem o cálculo.