Cadastrar e gerenciar orçamentos
Criar um orçamento
- Em Orçamento → Cadastrar, clique em Novo orçamento.
- Confira a data e a entrega prevista. Se necessário, altere a data de entrega antes de salvar.
- Selecione colaborador, pessoa, forma de pagamento, prazo, tipo de entrega e situação.
- Informe frete, desconto e observação geral quando aplicáveis.
- Clique em Adicionar item. Preencha a porta e, conforme o projeto, acessórios, vidros, usinagens e outros componentes. Use Calcular vidros quando precisar gerar as medidas dos vidros a partir da porta.
- Aplique o item, confira os totais e clique em Salvar orçamento. O número aparece após a gravação.
O resumo separa valores de portas, vidros e usinagem e mostra o total orçado. Revise medidas, quantidade, frete e desconto antes de compartilhar.
Editar e localizar
Em Orçamento → Gerenciar, filtre por número, intervalo de datas ou pessoa e abra o orçamento desejado. No cadastro, altere os dados ou itens e clique novamente em Salvar orçamento. Após editar uma data de entrega, reabra o mesmo número para confirmar o valor registrado antes de enviar o link ao cliente.
Novo a partir do atual
Com um orçamento já salvo aberto, clique em Novo a partir do atual. O RK Web prepara uma cópia editável com cliente, condições e itens; o orçamento original permanece intacto. A cópia usa a data atual e só ganha um novo número quando você terminar a edição e clicar em Salvar orçamento.
Compartilhamento
Link público abre a visualização do orçamento em outra aba. WhatsApp prepara uma mensagem com o link para o cliente; confirme o destinatário e o envio no aplicativo. Esses recursos dependem de um orçamento salvo.
Regras de negócio
- Para salvar, são obrigatórios pessoa, colaborador, forma de pagamento, prazo, tipo de entrega, situação e ao menos um item. Em portas de correr, o limite é de 12 portas por item.
- O total gravado reúne os valores calculados dos itens, soma o frete e subtrai o desconto geral. Revise os componentes e os valores antes de salvar.
- A edição só é aceita para orçamento ativo da empresa. Novo a partir do atual não altera a origem nem cria outro registro até o novo orçamento ser salvo.
- Em Gerenciar, os filtros consideram número, pessoa e data do orçamento; são exibidos até 150 registros ativos, do mais recente para o mais antigo.
Cálculo do valor do item
- Para cada produto usado no cálculo, a tela parte do preço de venda × quantidade utilizada × (1 + percentual de perda ÷ 100), arredondado a centavos. Produto não selecionado, não encontrado ou com quantidade não positiva não acrescenta valor.
- Perfil da porta: o comprimento cobrado em metros é
(altura + largura) × 2 ÷ 1.000 × quantidade de portas, com altura e largura informadas em milímetros. Trilhos: cada trilho usa a largura da porta em metros e o fator padrão cadastrado para esse produto. Kit de correr e amortecedor usam a quantidade de portas. - Vidros: a área em m² é
altura × largura ÷ 1.000.000. O vidro usa no mínimo 0,25 m² por peça, multiplicado pela quantidade; película e pintura usam a área real multiplicada pela quantidade, sem esse mínimo. - Usinagens usam a quantidade lançada. Puxadores usam a medida em metros (
medida em mm ÷ 1.000); divisores usam a quantidade lançada; cada lançamento de dobradiça acrescenta uma unidade do produto. - Embalagem: plástico-bolha, quando selecionado, usa
área da porta × 2 × quantidade de portas; MDF, quando selecionado, usa a área de uma porta. Ambos entram no subtotal Portas. - Total do item = Portas + Vidros + Usinagem. O subtotal Portas inclui perfil, trilhos, kit, amortecedor, puxadores, divisores, dobradiças e embalagem. A tela soma os subtotais de todos os itens e apresenta Total do orçamento = Portas + Vidros + Usinagem + Frete − Desconto geral. Os valores dos componentes são arredondados a centavos durante o cálculo.
Cálculo automático das medidas dos vidros
- Calcular vidros exige quantidade, altura e largura válidas da porta, além de tipo de vidro, produto, lapidação e colagem. A rotina gera um vidro por divisão de cada porta; cada vidro gerado tem quantidade 1.
- Em porta de correr, a rotina retira 0,4 mm da largura total e o desconto de altura cadastrado no kit. Soma o transpasse do perfil conforme a opção normal ou sólido, multiplicado por 1 para 1–2 portas, 2 para 3–6, 3 para 7–8, 4 para 9–10 ou 5 para 11–12. Divide a largura resultante pela quantidade de portas e a arredonda a duas casas. Depois aplica os descontos de altura e largura cadastrados no perfil.
- Para cada porta, a altura e a largura disponíveis são reduzidas pelos descontos dos divisores cadastrados. Puxadores não embutidos podem reduzir altura ou largura conforme a posição. A altura restante é dividida por
quantidade de divisores + 1; medidas finais iguais ou menores que zero impedem o cálculo.
Como conferir o preço de um item, passo a passo
arredondar(preço de venda × quantidade de cálculo × (1 + perda % ÷ 100), 2 casas). A perda é aplicada ao próprio produto, não como um percentual único sobre o orçamento. Por exemplo, um produto de R$ 100,00 usado na quantidade 2 com perda de 10% contribui com R$ 220,00.
Quantidade de cálculo das portas. Para o perfil, use o perímetro de uma porta em metros vezes a quantidade de portas: 2 × (altura + largura) ÷ 1.000 × quantidade de portas. Para cada trilho, use largura ÷ 1.000, calcule o preço com a perda do trilho e multiplique pelo fator padrão cadastrado nele; fator zero resulta em valor zero para esse trilho. Kit de correr e amortecedor usam, cada um, a quantidade de portas. Altura e largura da porta são informadas em milímetros.
Quantidade de cálculo dos vidros. Para cada lançamento, obtenha área = altura × largura ÷ 1.000.000 m². O vidro principal usa máximo(0,25 m²; área calculada) × quantidade de peças: o mínimo é aplicado antes de multiplicar pela quantidade. Película e pintura usam área calculada × quantidade, sem mínimo. Assim, dois vidros de 0,20 m² são cobrados como 0,50 m² de vidro principal, mas 0,40 m² de película ou pintura. Cada produto usa seu próprio preço e percentual de perda.
Demais componentes. Cada usinagem usa sua quantidade lançada; cada puxador usa a medida informada dividida por 1.000 para converter milímetros em metros; cada divisor usa sua quantidade; cada lançamento de dobradiça usa uma unidade. Plástico-bolha usa altura × largura ÷ 1.000.000 × 2 × quantidade de portas; MDF usa altura × largura ÷ 1.000.000 de uma porta. Embalagem e acessórios compõem Portas, não Usinagem.
Fechamento. Some perfil, trilhos, kit, amortecedor, acessórios e embalagem para obter Portas; some os valores dos lançamentos de vidro, película e pintura para obter Vidros; some as usinagens para obter Usinagem. Cada subtotal é arredondado a centavos; valor do item = Portas + Vidros + Usinagem. O frete e o desconto geral não entram no valor individual do item: são aplicados uma vez ao total do orçamento, depois da soma de todos os itens.
Ao clicar em Salvar orçamento, o sistema recalcula os itens com os preços de venda e percentuais de perda então cadastrados. Se esses dados mudarem entre a prévia e o salvamento, confira novamente os valores exibidos após salvar.