Cadastrar e gerenciar orçamentos

Criar um orçamento

1. Em Orçamento → Cadastrar, clique em Novo orçamento.
2. Confira a data e a entrega prevista. Se necessário, altere a data de entrega antes de salvar.
3. Selecione colaborador, pessoa, forma de pagamento, prazo, tipo de entrega e situação.
4. Informe frete, desconto e observação geral quando aplicáveis.
5. Clique em Adicionar item. Preencha a porta e, conforme o projeto, acessórios, vidros, usinagens e outros componentes. Use Calcular vidros quando precisar gerar as medidas dos vidros a partir da porta.
6. Aplique o item, confira os totais e clique em Salvar orçamento. O número aparece após a gravação.

O resumo separa valores de portas, vidros e usinagem e mostra o total orçado. Revise medidas, quantidade, frete e desconto antes de compartilhar.

Editar e localizar

Em Orçamento → Gerenciar, filtre por número, intervalo de datas ou pessoa e abra o orçamento desejado. No cadastro, altere os dados ou itens e clique novamente em Salvar orçamento. Após editar uma data de entrega, reabra o mesmo número para confirmar o valor registrado antes de enviar o link ao cliente.

Novo a partir do atual

Com um orçamento já salvo aberto, clique em Novo a partir do atual. O RK Web prepara uma cópia editável com cliente, condições e itens; o orçamento original permanece intacto. A cópia usa a data atual e só ganha um novo número quando você terminar a edição e clicar em Salvar orçamento.

Compartilhamento

Link público abre a visualização do orçamento em outra aba. WhatsApp prepara uma mensagem com o link para o cliente; confirme o destinatário e o envio no aplicativo. Esses recursos dependem de um orçamento salvo.

Regras de negócio

• Para salvar, são obrigatórios pessoa, colaborador, forma de pagamento, prazo, tipo de entrega, situação e ao menos um item. Em portas de correr, o limite é de 12 portas por item.
• O total gravado reúne os valores calculados dos itens, soma o frete e subtrai o desconto geral. Revise os componentes e os valores antes de salvar.
• A edição só é aceita para orçamento ativo da empresa. Novo a partir do atual não altera a origem nem cria outro registro até o novo orçamento ser salvo.
• Em Gerenciar, os filtros consideram número, pessoa e data do orçamento; são exibidos até 150 registros ativos, do mais recente para o mais antigo.

Cálculo do valor do item

O

valor de cada item é formado por três subtotais: Portas, Vidros e Usinagem. Para conferir o cálculo, primeiro identifique quanto de cada produto usadofoi noutilizado; cálculo,depois aplique o preço cadastrado desse produto.

1. Preço aplicado a telaum parteproduto. A mesma regra vale para perfil, trilho, vidro, acessório, embalagem e usinagem:

valor do produto = preço de venda × quantidade utilizada × (1 + percentual de perda ÷ 100),

O resultado de cada produto é arredondado a centavos. O percentual de perda é o do próprio produto. Por exemplo, R$ 100,00 de preço, quantidade 2 e perda de 10% resultam em R$ 220,00. Produto não selecionado, não encontrado ou com quantidade não positiva não acrescenta valor.

R$ 0,00.

2. O que entra em Portas. Altura, largura e medidas de acessórios são informadas em milímetros; a divisão por 1.000 converte comprimento para metros.

• Perfil da porta:Perfil: oquantidade comprimentoutilizada cobrado em metros é= 2 × (altura + largura) × 2 ÷ 1.000 × quantidade de portas,. Exemplo: duas portas de 2.000 × 800 mm utilizam 2 × (2.000 + 800) ÷ 1.000 × 2 = 11,2 m de perfil.

Trilho superior e inferior: calcule separadamente o valor de cada produto usando largura ÷ 1.000 como quantidade; depois multiplique o resultado pelo fator padrão cadastrado no respectivo trilho. Fator zero faz esse trilho contribuir com alturaR$ e0,00. largura informadas em milímetros. Trilhos: cada trilho usa a largura da porta em metros e o fator padrão cadastrado para esse produto. Kit de correr e amortecedoramortecedor: usamcada produto usa a quantidade de portas. Puxador: cada lançamento usa medida ÷ 1.000. Divisor: usa a quantidade lançada. Dobradiça: cada lançamento usa uma unidade. Vidros:Embalagem: com plástico-bolha selecionado, a quantidade é área de uma porta × 2 × quantidade de portas; com MDF selecionado, é a área de uma porta. A área da porta em m² é altura × largura ÷ 1.000.000.

Some os valores desses produtos para obter o subtotal Portas.

3. O que entra em Vidros e Usinagem. Para cada vidro usalançado, nocalcule primeiro a área real em m²: altura do vidro × largura do vidro ÷ 1.000.000.

Vidro principal: a quantidade cobrada é máximo(0,25 m²; área real de uma peça) × quantidade de peças. Portanto, o mínimo de 0,25 m² porvale para cada peça, multiplicadoantes pelada quantidade;multiplicação. Película e pintura: quando selecionadas, cada uma usa área real de uma peça × quantidade de peças, sem o mínimo de 0,25 m². Exemplo: dois vidros de 0,20 m² cobram 0,50 m² do vidro principal, mas 0,40 m² de película e 0,40 m² de pintura. Usinagem: cada lançamento usa a quantidade informada. Seus valores formam o subtotal Usinagem, separado de acessórios e embalagem.

Some vidro principal, película e pintura usamde atodos áreaos reallançamentos multiplicadapara pela quantidade, sem esse mínimo.

Usinagens usam a quantidade lançada.obter PuxadoresVidros. usamCada aproduto medidacontinua emusando metrosseu (medidapróprio empreço mme ÷ 1.000); divisores usam a quantidade lançada; cada lançamentopercentual de perda.

dobradiça4. Fechamento. acrescenta uma unidade do produto.

Embalagem: plástico-bolha, quando selecionado, usa área da porta × 2 × quantidade de portas; MDF, quando selecionado, usa a área de uma porta. Ambos entram no subtotal Portas. TotalValor do item = Portas + Vidros + Usinagem. O subtotal Portas inclui perfil, trilhos, kit, amortecedor, puxadores, divisores, dobradiças e embalagem. A tela soma oso subtotaisvalor de todos os itens epara apresentaformar o subtotal do orçamento. Só então aplica os ajustes gerais: Total do orçamento = Portassoma dos itens + Vidrosfrete +− Usinagemdesconto +geral. Frete −e Descontodesconto geral não. Os valores dos componentes são arredondadosrepartidos entre os itens. Ao salvar, o sistema recalcula os itens com os preços e percentuais de perda cadastrados naquele momento. Se algum desses dados mudar entre a centavosprévia durantee o cálculo.salvamento, confira o valor salvo novamente.

Cálculo automático das medidas dos vidros

Calcular vidros exigedetermina as medidas das peças; o preço só é calculado depois, a partir das áreas resultantes e da regra de Vidros acima. Antes de usar o botão, informe quantidade, altura e largura válidas da porta, além de tipo dee produto do vidro, produto, lapidação e colagem.

A rotina gera um vidro por divisão de cada porta; cada vidro gerado tem quantidade 1.

1. Em porta de correr, a rotina retirareduz a largura total em 0,4 mm da largura total e oa altura pelo desconto de altura cadastrado no kit. SomaAcrescenta o transpasse normal ou sólido do perfilperfil, multiplicado conforme a opçãoquantidade normalde ou sólido, multiplicado porportas: 1 para 1–2 portas,2, 2 para 3–6, 3 para 7–8, 4 para 9–10 oue 5 para 11–12. Divide a largura resultante pela quantidade de portas e a arredonda a duas casas.

DepoisDesconta aplica os descontos deda altura e da largura os valores cadastrados no perfil. ParaEm cada porta, adesconta alturatambém eos adivisores; largura disponíveis são reduzidas pelos descontos dos divisores cadastrados. Puxadorespuxadores não embutidos podem reduzir altura ou largura conforme a dimensão correspondente à sua posição. A altura restantedisponível é dividida por quantidade de divisores + 1;. medidasÉ finais iguais ou menores que zero impedem o cálculo.

Como conferir o preço degerado um item,vidro passopara acada passo

Preçodivisão de cada componente.porta, Consultecom quantidade 1. Se os descontos produzirem altura ou largura igual ou menor que zero, o preço de venda e o percentual de perda cadastrados em cada produto. A contribuição de um componentecálculo é arredondar(preço de venda × quantidade de cálculo × (1 + perda % ÷ 100), 2 casas). A perda é aplicada ao próprio produto, não como um percentual único sobre o orçamento. Por exemplo, um produto de R$ 100,00 usado na quantidade 2 com perda de 10% contribui com R$ 220,00. Quantidade de cálculo das portas. Para o perfil, use o perímetro de uma porta em metros vezes a quantidade de portas: 2 × (altura + largura) ÷ 1.000 × quantidade de portas. Para cada trilho, use largura ÷ 1.000, calcule o preço com a perda do trilho e multiplique pelo fator padrão cadastrado nele; fator zero resulta em valor zero para esse trilho. Kit de correr e amortecedor usam, cada um, a quantidade de portas. Altura e largura da porta são informadas em milímetros. Quantidade de cálculo dos vidros. Para cada lançamento, obtenha área = altura × largura ÷ 1.000.000 m². O vidro principal usa máximo(0,25 m²; área calculada) × quantidade de peças: o mínimo é aplicado antes de multiplicar pela quantidade. Película e pintura usam área calculada × quantidade, sem mínimo. Assim, dois vidros de 0,20 m² são cobrados como 0,50 m² de vidro principal, mas 0,40 m² de película ou pintura. Cada produto usa seu próprio preço e percentual de perda. Demais componentes. Cada usinagem usa sua quantidade lançada; cada puxador usa a medida informada dividida por 1.000 para converter milímetros em metros; cada divisor usa sua quantidade; cada lançamento de dobradiça usa uma unidade. Plástico-bolha usa altura × largura ÷ 1.000.000 × 2 × quantidade de portas; MDF usa altura × largura ÷ 1.000.000 de uma porta. Embalagem e acessórios compõem Portas, não Usinagem. Fechamento. Some perfil, trilhos, kit, amortecedor, acessórios e embalagem para obter Portas; some os valores dos lançamentos de vidro, película e pintura para obter Vidros; some as usinagens para obter Usinagem. Cada subtotal é arredondado a centavos; valor do item = Portas + Vidros + Usinagem. O frete e o desconto geral não entram no valor individual do item: são aplicados uma vez ao total do orçamento, depois da soma de todos os itens.recusado.

Ao clicar em Salvar orçamento, o sistema recalcula os itens com os preços de venda e percentuais de perda então cadastrados. Se esses dados mudarem entre a prévia e o salvamento, confira novamente os valores exibidos após salvar.